А сколько у вас вообще проектов, что вы заморочились автоматизацией?

Нифига подобного - программа только зафиксирует существующую систему и процессы. Если они кривые, то и программа их в таком кривом виде зафиксирует.

  Автоматизация бардака дает на выходе автоматизированный бардак. ©

 знакомая ситуация. Всё, что моложе электронной почты не воспринимается научной братией (в массе своей). Совместные проекты, тимлидом которых довелось быть, показали, что научники боятся фиксации обещаний. Поговорить по телефону и, потом, отказаться от своих слов - норма. "Не увидеть" письмо, т.к. "оно в спам легло" - привычная отговорка. А когда у тебя в общем командном поле, на доске СКРАМ, висит карточка и сроки сгорели, тут всем косяк видно. Поэтому научники всеми правдами и неправдами не обращают внимание на современные гибкие инструменты управления.

  те, как привыкли наши работать по принципу "иншала", и переделать невозможно? т.е. зря я пытаюсь?

Однако, мой знакомый, ведущий прикладушные стартапы по всей стране, вселяет надежду, хотя и не в скором времени:

  С научниками вообще забавно.
Я тут решал одну задачку в компании ученых из целых двух институтов.
Так по производственной привычке всю переписку вел, вставляя всех заинтересованных коллег в копию. Ну чтобы все были в одном информационном поле, чтобы не пересказывать одно и тоже десять раз. Но они упорно отвечали только мне, игнорируя своих коллег. В конце концов я сдался. Какое-то средневековье, ей-богу. все что-то тихуют друг от друга, когда надо быстро сделать и идти вперед широкими шагами.

 
А про арабский мир вы совершенно правы, это лживая жесть и жесткое чинопочитание своих, вот почему и пытаюсь организовать систему - видешь стикер, кто расписался в исполнении, давай, работай. Надо будет еще на доску Канбан коран подцепить, чтобы каждую тему, определенная сура подкрепляла )))