Полная версия страницы  English  

Организация электронной библиотеки

rhopalocera.com, 24.06.2016 10:48
Коллеги!

Много разных видел я электронных библиотек частных, и большинство меня совершенно не удовлетворяли. Причин три:

1. При накапливании солидного объема электронных публикаций ориентироваться в библиотеке сложно.

2. Файлы сохраняются с ключевыми названиями (например: Forster.1940.Agrodieatus-III.pdf), что делает их нахождение временами очень не простым (особенно если используются сокращения).

3. Файлы разного типа лежат вразнобой (пдфы, дежавю и прочее).

Когда я начинал свою электронную коллекцию, я решил пойти другим путем. Сама база существует отдельно в виде Exel-файла, поиск статей в которой очень сильно облегчен (полное заглавие статьи, источник, тип медиа и т.п. - все это легко забивается в нужные поля), а сами данные - иерархично сохранены на диск в виде <Автор> - <Год>. При этом поиск информации в разы короче: скажем, нам нужно все статьи о роде Plebeius. Мы знаем, что их писал Forster, а также знаем название рода. Произведя соответствующие поисковые запросы, мы выходим на 22 статьи, хранящиеся в библиотеке. Дальше дело техники - открыть автора и год, на который ссылается статья. Прикладываю текстовой файл с текущей базой и пару скриншотов, как это все работает.

Замечу, что кроме статей, идущих в базу автоматически, имеется большой пласт стетей и книг, в базу не попадающих, но в библиотеке хранящихся. Это, прежде всего, работы по Noctuidae, Geometridae и Pyralidae (Microlepidoptera Palaearctica, Microlepidoptera Europaea, Pyralidae Europaea, Noctuidae Europaea, Geometridae Europaea и прочие веселые книжки). Для них я создал отдельные папки (по семействам), где литература лежит без разбора. Вносить ее в базу я пока не хочу, так как интерес к этой литературе у меня пока не слишком больой, а работы по внесению ее в базу будет много (примерно 1000 - 1200 пока неучтенных источников).
rhopalocera.com, 24.06.2016 10:48
выгрузка базы


Файл/ы:

скачать файл electronic_library.pdf
размер: 3.08
кол-во скачиваний: 797


rhopalocera.com, 24.06.2016 10:51
Рабочий Exel-файл


Картинки:
картинка: exel.jpg
exel.jpg — (287.23)   

rhopalocera.com, 24.06.2016 10:53
Непосредственно организация (папки)


Картинки:
картинка: folder.jpg
folder.jpg — (151.84)   

rhopalocera.com, 24.06.2016 10:57
На текущий момент объем библиотеки - 308 Гбайт, и растет постоянно.
AGG, 24.06.2016 11:51
(rhopalocera.com @ 24.06.2016 10:48)
Ссылка на исходное сообщение  Коллеги!
Когда я начинал свою электронную коллекцию, я решил пойти другим путем. Сама база существует отдельно в виде Exel-файла, поиск статей в которой очень сильно облегчен

почему не сделать гиперссылки ? в результате по поиску в таблице мы сразу выйдем на нужный файл wink.gif
kotbegemot, 24.06.2016 14:44
Mendeley отвечает почти всем моим запросам.
Платный вариант с неограниченным облачным хранилищем, сортировка по разным параметрам -- что еще надо?
Есть, конечно, кривости -- но в целом устраивает.

mendeley.jpg - кликните, чтобы открыть увеличенную картинку
rhopalocera.com, 24.06.2016 19:19
(AGG @ 24.06.2016 12:51)
Ссылка на исходное сообщение  почему не сделать гиперссылки ?  в результате по поиску в таблице мы сразу выйдем на  нужный файл wink.gif



Не годится. У меня 3 бэкапа этих данных, все в разных местах. Гиперссылки не будут работать. К тому же, а зачем? Проще зайти в нужную папку руками.
rhopalocera.com, 24.06.2016 19:21
(kotbegemot @ 24.06.2016 15:44)
Ссылка на исходное сообщение  Mendeley отвечает почти всем моим запросам.
Платный вариант с неограниченным облачным хранилищем, сортировка по разным параметрам -- что еще надо?
Есть, конечно, кривости -- но в целом устраивает.

mendeley.jpg - кликните, чтобы открыть увеличенную картинку



У мнделея есть один минус. Но минус просто громадный. Он не работает оффлайн.
Моя база работает превосходно. В буке стоит винт на 2 терабайта, места более чем достаточно =).
AGG, 24.06.2016 19:51
(rhopalocera.com @ 24.06.2016 19:19)
Ссылка на исходное сообщение  Не годится. У меня 3 бэкапа этих данных, все в разных местах. Гиперссылки не будут работать. К тому же, а зачем? Проще зайти в нужную папку руками.



(rhopalocera.com @ 24.06.2016 19:21)
Ссылка на исходное сообщение  У мнделея есть один минус. Но минус просто громадный. Он не работает оффлайн.
Моя база работает превосходно. В буке стоит винт на 2 терабайта, места более чем достаточно =).


получается, как не крути, а универсального способа нет. каждый делает свою базу под себя
kotbegemot, 24.06.2016 19:57
(rhopalocera.com @ 24.06.2016 17:21)
Ссылка на исходное сообщение  У мнделея есть один минус. Но минус просто громадный. Он не работает оффлайн.
Моя база работает превосходно. В буке стоит винт на 2 терабайта, места более чем достаточно =).

Прекрасно он работает оффлайн - если копия файлов есть на данной машине!
rhopalocera.com, 25.06.2016 08:12
(kotbegemot @ 24.06.2016 20:57)
Ссылка на исходное сообщение  Прекрасно он работает оффлайн - если копия файлов есть на данной машине!



Тогда не вижу разницы с моей базой. Те же яйца, только в профиль.
kotbegemot, 25.06.2016 19:11
(rhopalocera.com @ 25.06.2016 06:12)
Ссылка на исходное сообщение  Тогда не вижу разницы с моей базой. Те же яйца, только в профиль.

Ты чего-то не понимаешь про облачное хранилище: вот поехав куда-нить тебе не надо даже ноут с собой переть, ты просто заходишь в любой магазин по приезде, берешь чистый, ставишь на него менделей и просто сгружаешь всю библиотеку!
Также там можно делать пометки в статьях, которые синхронизируются на всех машинах.
В гостях можно через браузер статьи просматривать - и скачивать.
Короче, удобно.

Раньше можно было еще статьями обмениваться - пока их не купили сраные дармоеды из Elsevier.
rhopalocera.com, 25.06.2016 21:00
(kotbegemot @ 25.06.2016 20:11)
Ссылка на исходное сообщение  Ты чего-то не понимаешь про облачное хранилище: вот поехав куда-нить тебе не надо даже ноут с собой переть, ты просто заходишь в любой магазин по приезде, берешь чистый, ставишь на него менделей и просто сгружаешь всю библиотеку!
Также там можно делать пометки в статьях, которые синхронизируются на всех машинах.
В гостях можно через браузер статьи просматривать - и скачивать.
Короче, удобно.

Раньше можно было еще статьями обмениваться - пока их не купили сраные дармоеды из Elsevier.


Я дохера чего понимаю про облачные хранилища.
Я уже восстанавливал данные гуглу )
kotbegemot, 25.06.2016 21:59
(rhopalocera.com @ 25.06.2016 19:00)
Ссылка на исходное сообщение  Я дохера чего понимаю про облачные хранилища.
Я уже восстанавливал данные гуглу )

И, кстати - не спешите выбрасывать старые тапки! Прибитые гвоздями к стене, они еще послужат вам кармашками для разной мелочи!
rhopalocera.com, 26.06.2016 08:16
(kotbegemot @ 25.06.2016 22:59)
Ссылка на исходное сообщение  И, кстати - не спешите выбрасывать старые тапки! Прибитые гвоздями к стене, они еще послужат вам кармашками для разной мелочи!



У меня жесткие диски одно время выполняли функцию пепельниц.
Пока я курить не бросил frown.gif
Это — лёгкая версия форума. Чтобы попасть на полную, щелкните здесь.
Invision Power Board © 2001-2017 Invision Power Services, Inc.